Hva er Microsoft Purview?
«Purview» er et engelsk ord som viser til omfanget eller virkeområdet for ansvar. Her er et eksempel på hvordan ordet kan brukes: «That falls outside the purview of this department» (på norsk: «Det faller utenfor denne avdelingens ansvarsområde»).
Microsoft Purview er en omfattende portefølje av tjenester som spenner over data governance, datasikkerhet samt risiko- og samsvarsløsninger. Det hjelper organisasjoner med å styre, beskytte og administrere data uansett hvor data befinner seg.
Hva er Rencore Governance?
Selskapsnavnet Rencore er delvis avledet fra det svenske ordet «ren».
Med Rencore får du en plattform som tar data fra Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Power Apps, workflows og agenter, og lar deg:
- Se: Den viser alle arbeidsområder, sider, apper, sekvenser og agenter.
- Spore: Den finner ut hva som er nytt, slettet, uten eier, eller «overshared» – samt visualiserer trender.
- Rette opp: Den oppretter regler for å stoppe «oversharing», begrenser oversvømmelse av data, og optimaliserer lisensbruk.
- Rapportere: Den lager rapporter som viser bl.a. lisens- og lagringskostnader per SKU slik at du får bedre kontroll over Microsoft-kostnader.
Navnene på disse to verktøyene kan bidra til å forklare hvorfor de er ulike, og hvorfor de bør brukes sammen.
Tenk deg at Microsoft-miljøet ditt er et hus fullt av eiendeler.
Purview kan gi deg en liste over alle gjenstandene i huset, klassifisere gjenstandene og beskytte dem.
Rencore tar denne oversikten og finner ut hvem som bruker gjenstanden, når den sist ble brukt, om den er lånt bort til noen utenfor familien, om den ikke lenger trengs m.m.
Deretter gir Rencore deg en måte å spore alle gjenstandene i huset basert på policyer du setter, pluss automatiseringsverktøy som hjelper deg med å rydde opp, holde huset i orden, og iverksette husregler for hva som skal deles, kastes (slettes), osv.
Forskjellen mellom Purview og Rencore er viktig for organisasjoner som må overholde NIS 2.
Artikkel 21 i NIS 2 starter med risikoanalyse, og risikoanalyse starter med å få oversikt over "huset ditt". Rencore gjør det lett å svare på spørsmål som NIS 2 forutsetter at du skal kunne svare på, for eksempel: «Hvem eier data, og hvilke data brukes ikke lenger?»
Gartner anbefaler eksplisitt å vurdere leverandører som Rencore for å forsterke Purview-kontrollene. Hvorfor? Fordi Microsoft Purview og Rencore Governance utfyller hverandre.
- Purview fokuserer på datainnholdet, ikke på samarbeidsstrukturen. Purview oppdager og klassifiserer sensitiv data, men det gir deg ikke full oversikt eller kontroll over selve arbeidsområdene – Teams, SharePoint-nettsteder, grupper og Power Platform-miljøer – der eksponeringen faktisk oppstår.
- Livssyklushåndtering. En Microsoft 365-tenant vokser kontinuerlig: gamle team, ubrukte nettsteder, inaktive grupper, og gjenglemte delte lenker akkumuleres. Rencore Governance automatiserer hele livssyklusen – fra klargjøring til opprydding – for å unngå et overflodsproblem av data inn i tenanten.
- Tillatelsesrevisjon i stor skala. Purview forteller deg hva som er sensitivt, men ikke i detalj hvem som har tilgang til det, eller hvordan tillatelser har utviklet seg over tid. Rencore reviderer tillatelser på tvers av hele tenanten og flagger risikable delinger.
- «Sprawl» er selve roten til problemet. Ukontrollert vekst i innhold, verktøy, og nå AI-agenter skaper eksponeringen som Purview forsøker å klassifisere og beskytte. Rencore angriper årsaken i stedet for bare symptomene.
- Automatisering og skalerbarhet. Manuell styring blir fort umulig i store tenanter. Med et omfattende bibliotek av policy- og automatiseringsmaler kan Rencore håndheve regler på en konsekvent måte - uten manuell innsats.
- Gartners anbefaling. Gartner anbefaler eksplisitt å vurdere tredjepartsleverandører for å forsterke Purview-kontroller – Purview er et godt fundament, men Rencore gjør det om til et virkelig nyttig verktøy.
Kort fortalt
Purview håndterer dataene dine. Rencore Governance håndterer miljøet dataene lever i. Sammen gir de både klassifisering av innholdet og kontroll over konteksten rundt det.
Tenk Purview og Rencore, ikke Purview eller Rencore.